Büroplanung.

Bestandsaufnahme und Flächenbewertung

Wir messen die Fläche auf, fotografieren den Bestand und prüfen, was die vorhandenen Pläne verschweigen: Deckenhöhen, Stützenraster, Fensterachsen, Zustand der Technik, Lage der Steigeschächte und WC-Kerne.

• Aufmaß und Abgleich mit den Bestandsplänen des Eigentümers
• Bewertung von Zuschnitt, Tiefe und Tageslichtsituation
• Zustand von Elektro, Heizung, Lüftung und Sanitär
• Erste Einschätzung zu Brandschutz und Rettungswegen
• Realistisch mögliche Arbeitsplatzzahl statt Quadratmeterrechnung

Bedarfsanalyse und Arbeitsplatzkonzept

Wie viele Arbeitsplätze brauchen Sie, und wie viele davon gleichzeitig? Wie viel Rückzug, wie viel Begegnung, wie viele Besprechungsräume in welcher Größe? Ohne diese Antworten ist jeder Grundriss geraten.

• Aufnahme von Teamgrößen, Arbeitsweisen und Anwesenheitsquoten
• Desk-Sharing-Faktor und Flächenbedarf pro Arbeitsplatz
• Bedarf an Besprechungs-, Fokus- und Telefonräumen
• Sozial- und Nebenflächen: Teeküche, Lager, Technik, Archiv
• Anforderungen aus der Arbeitsstättenverordnung und den Technischen Regeln

Das Ergebnis ist ein Flächenprogramm, das sich gegen das Angebot des Vermieters halten lässt – und gegen die eigenen Wunschvorstellungen.

Belegungsvarianten und Raumbuch

Auf dieser Grundlage entstehen mehrere Belegungsvarianten – typischerweise eine dichte, eine komfortable und eine wirtschaftliche. Jede mit Arbeitsplatzzahl, Flächenkennwerten und den jeweiligen Nachteilen, ehrlich benannt.

• Grundrissvarianten mit Möblierung und Erschließung
• Raumbuch mit Ausbaustandard je Raum: Boden, Wand, Decke, Licht, Technik
• Kostenschätzung je Variante mit klaren Positionen
• Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung oder Gesellschafter
• Genehmigungs- und Ausführungsplanung, wenn die Variante steht

Abstimmung mit allen Beteiligten

Planung entsteht selten im Alleingang. Wir übernehmen die Abstimmung mit Vermieter, Architekt, Fachplanern und – wo vorhanden – dem Betriebsrat, damit Sie nicht zwischen den Beteiligten vermitteln müssen.

Wenn Sie zwei oder drei Flächen in der Auswahl haben, bewerten wir sie vergleichbar – und sagen Ihnen, welche günstig aussieht und teuer wird.

Effizienz

Wie viele Arbeitsplätze passen realistisch hinein? Zwei Flächen mit gleicher Quadratmeterzahl können sich um 20 % in der Belegbarkeit unterscheiden.

Ausbaukosten

Was kostet es, diese Fläche nutzbar zu machen? Category-A-Neubau, Bestandsfläche oder Denkmal – der Unterschied gehört in den Mietvergleich.

Technik

Reichen Elektro-, Lüftungs- und Datenkapazitäten für Ihre Nutzung? Nachrüstungen im Bestand sind der häufigste Budgetausreißer.

Vertrag

Was schuldet der Vermieter, was Sie? Ausbaustandard, Ausbaukostenzuschuss und Rückbaupflicht bewerten wir mit.

Zeit

Wann können Sie einziehen? Genehmigungsvorlauf und Lieferzeiten entscheiden über den Doppelmietzeitraum.

Nur Planung

Sie erhalten Varianten, Raumbuch und Kostenschätzung und schreiben die Ausführung selbst aus.

Planung und Ausbau

Wir bauen als Generalunternehmer – ein Vertrag, ein Terminplan, eine Rechnung.

Design & Build

Entwurf und Ausführung aus einer Hand, mit einem Verantwortlichen für Gestaltung und Termin.

Nur Mieterausbau

Planung liegt bereits vor? Dann übernehmen wir den Mieterausbau auf dieser Basis.